Rukovalac: [Naziv firme]
Adresa prostora: [Adresa kancelarije]
Datum: [dd.mm.gggg]
Verzija: 1.0
Odgovorno lice: [Ime i funkcija]
1) Opis obrade (šta tačno radimo)
-
Aktivnost obrade: Video-nadzor poslovnog prostora (CCTV).
-
Podaci koji se obrađuju: video-snimak (slika lica, kretanje i ponašanje u prostoru). Audio se ne snima.
-
Lica na koja se odnosi obrada: zaposleni, posetioci/klijenti (ako dolaze), dostavljači.
-
Lokacije kamera / kadar: [npr. ulaz + deo zajedničkog prostora].
-
Rad sistema: [24/7] ili [samo u radno vreme].
-
Rok čuvanja: [npr. 7/14/30 dana] + izdvajanje snimka samo u slučaju incidenta.
-
Pristup snimcima: [ime/funkcija], samo po potrebi (incident/šteta/zahtev organa), uz evidenciju pristupa.
-
Primaoci: nadležni organ po zahtevu; osiguranje u slučaju štete; serviser samo ako je nužno (po ugovoru).
2) Legitimni interes (svrha) – šta želimo da postignemo
Legitimni interes rukovaoca:
-
zaštita imovine (oprema, dokumentacija, novac),
-
bezbednost zaposlenih i posetilaca,
-
prevencija i dokazivanje u slučaju incidenta (krađa, provala, vandalizam).
Zašto je ovaj interes legitiman:
Radi se o standardnom bezbednosnom interesu poslovnog subjekta i zaštiti lica i imovine.
3) Test nužnosti – da li nam je video-nadzor stvarno potreban
Pitanje: Može li se isti cilj postići bez video-nadzora ili blažim merama?
3.1 Alternativne/blaže mere razmotrene
-
mehanička zaštita (brave, sigurnosna vrata, sef/ormar),
-
kontrola pristupa (ključ/kartica, evidencija ulazaka),
-
alarmni sistem,
-
fizičko obezbeđenje (ako je realno),
-
raspored opreme tako da je manje dostupna.
3.2 Zaključak o nužnosti
-
Ako je prostor mali i postoji realan rizik (oprema vredna, dokumentacija, raniji incidenti), video-nadzor može biti nužan ali samo u meri koja je srazmerna (npr. fokus na ulaz i kritične tačke).
-
Nužnost se potvrđuje samo ako je obim snimanja minimalan i ako druge mere same nisu dovoljne.
4) Balansiranje interesa – uticaj na privatnost i prava zaposlenih
Pitanje: Da li prava i slobode zaposlenih/posetilaca pretežu nad interesom firme?
4.1 Faktori koji povećavaju rizik po privatnost
-
Kamera snima radni prostor i može izgledati kao stalni nadzor zaposlenih.
-
Mala kancelarija (~40 m²) → teže je izbeći da zaposleni stalno budu u kadru.
-
Potencijalni osećaj pritiska i nadzora.
4.2 Faktori koji smanjuju rizik (ako se uvedu)
-
Kamera usmerena na ulaz/izlaz i/ili kritične tačke (ne na radne stolove).
-
Privacy masking (maskiranje stolova/monitora) gde je moguće.
-
Nema zvuka.
-
Kratak rok čuvanja + automatsko brisanje.
-
Strogo ograničen pristup snimcima + evidencija pristupa.
-
Jasno obeležavanje i interna politika (transparentnost).
-
Zabrana korišćenja snimaka za procenu radnog učinka.
4.3 Procena očekivanja zaposlenih
Zaposleni razumno mogu očekivati određene bezbednosne mere u poslovnom prostoru, ali ne i kontinuirano praćenje rada. Zato je ključ da se obim snimanja svede na nužno.
5) Mere zaštite (mitigacije) – šta konkretno uvodimo
Označi šta primenjuješ:
-
Kamera snima samo ulaz/izlaz (ili primarno taj deo)
-
Maskiranje delova kadra (radni stolovi/monitori)
-
Nema zvuka
-
Rok čuvanja: ___ dana + automatsko brisanje
-
Pristup imaju samo: ______ (max ___ osobe)
-
Evidencija pregleda/izvoza snimka (log)
-
Zabranjeno kopiranje na privatne uređaje
-
Ugovor sa serviserom (obrada po nalogu / poverljivost)
-
Obeležavanje prostora + obaveštenje o obradi + pravilnik za zaposlene
6) Zaključak testa (odluka)
Zaključak (izaberi jednu opciju):
A) [ ] Legitimni interes preteže i video-nadzor je dozvoljen uz navedene mere i minimalan kadar.
B) [ ] Potrebne su izmene pre početka (npr. sužavanje kadra/maskiranje/rok čuvanja/pristup).
C) [ ] Ne sprovodi se, jer je nesrazmerno u odnosu na cilj.
Obrazloženje (kratko):
[2–5 rečenica: rizik postoji, cilj legitiman, ali zbog male kancelarije mora sužavanje kadra i zabrana praćenja učinka; uvedene mere čine obradu srazmernom.]
7) Plan pregleda i revizije
-
Datum sledeće revizije: [dd.mm.gggg] (npr. za 6 ili 12 meseci)
-
Revizija se radi i ranije ako: incident, pritužba zaposlenog, promena rasporeda kancelarije, dodavanje kamera ili cloud pristupa.
8) Potpis i odobrenje
Odgovorno lice: _______________________ (ime, funkcija)
Potpis / pečat: _______________________
Datum: _______________________
