Arhivska knjiga bez Excel tabela, registratora i stresa pred kontrolu

Digitalno vođenje arhivske knjige u skladu sa zakonskim obavezama

Da li i dalje vodite arhivsku knjigu u Excel tabelama?

Da li dokumentaciju čuvate u registratorima, fasciklama i različitim evidencijama?

Da li se svake godine postavlja isto pitanje:

„Da li je arhivska knjiga ažurirana i spremna za predaju?“

eArhiva Cloud omogućava vam da kompletnu evidenciju arhivske građe vodite elektronski, pregledno i organizovano, uz brz pristup podacima i automatsko generisanje potrebnih izveštaja.

Zašto je vođenje arhivske knjige važno?

Svaka organizacija svakodnevno stvara dokumentaciju:

• ugovore

• fakture

• finansijsku dokumentaciju

• kadrovske evidencije

• tehničku dokumentaciju

• poslovnu prepisku

• zapisnike i odluke

Tokom godina količina dokumentacije raste, a sa njom i potreba za preciznom evidencijom.

Bez centralizovanog sistema često dolazi do:

• izgubljenih dokumenata

• nepotpune evidencije

• otežane pretrage

• nejasnih rokova čuvanja

• komplikovane pripreme za kontrole

• velikog utroška vremena administracije

Rešenje: eArhiva Cloud

eArhiva Cloud je profesionalna web platforma za elektronsko vođenje arhivske knjige i upravljanje dokumentacijom.

Sistem omogućava:

✔ vođenje arhivske knjige u elektronskom obliku

✔ evidenciju dokumentacije po klasama i kategorijama

✔ definisanje rokova čuvanja

✔ pregled kompletne arhivske građe

✔ naprednu pretragu podataka

✔ automatsko generisanje izveštaja

✔ više korisnika u sistemu

✔ pristup sa bilo kog računara putem interneta

✔ sigurnu centralizovanu bazu podataka

Sve informacije na jednom mestu

Zaboravite pretragu kroz registratore i Excel fajlove.

U nekoliko sekundi pronađite:

• dokument

• predmet

• godinu

• organizacionu jedinicu

• kategoriju dokumentacije

• rok čuvanja

Brže pronalaženje informacija znači manje izgubljenog vremena i efikasniji rad zaposlenih.

Budite spremni za kontrolu u svakom trenutku

Kada se dokumentacija vodi ručno, priprema potrebnih podataka može trajati satima ili danima.

Uz eArhiva Cloud:

• podaci su organizovani

• evidencija je pregledna

• izveštaji se generišu automatski

• dokumentacija je dostupna odmah

Bez panike. Bez pretraživanja registratora. Bez improvizacije.

Uštedite vreme administracije

Koliko vremena vaši zaposleni troše na:

• pretragu dokumentacije

• ažuriranje evidencija

• pripremu izveštaja

• proveru rokova čuvanja

eArhiva Cloud automatizuje veliki deo tih aktivnosti i omogućava da se posao završi brže i jednostavnije.

Kome je namenjena platforma?

Privrednim društvima

Za uredno vođenje poslovne dokumentacije.

Računovodstvenim agencijama

Za evidenciju dokumentacije više klijenata.

Ustanovama i organizacijama

Za organizovanu i sigurnu arhivu.

Javnim preduzećima

Za rad sa velikim količinama dokumentacije.

Pravnim i administrativnim službama

Za lakše upravljanje arhivskom građom.

Prednosti sistema

✔ Potpuna kontrola nad arhivskom građom

✔ Brza pretraga podataka

✔ Elektronska arhivska knjiga

✔ Manje administracije

✔ Uredna evidencija

✔ Veća sigurnost podataka

✔ Brža priprema izveštaja

✔ Pristup sa bilo kog mesta

✔ Višekorisnički rad

✔ Jednostavna implementacija

Cloud ili instalacija na vaš server

Platforma je dostupna kao:

Cloud SaaS

Bez ulaganja u infrastrukturu.

Instalacija na sopstveni server

Potpuna kontrola nad podacima i infrastrukturom.

Digitalizujte arhivsku knjigu već danas

Prestanite da trošite vreme na registratore, Excel tabele i ručne evidencije.

Uvedite moderan sistem za vođenje arhivske knjige i upravljanje dokumentacijom.

Zatražite prezentaciju sistema

Pogledajte kako eArhiva Cloud funkcioniše na konkretnom primeru vaše organizacije.